نظام فحص المؤتمر

جدول البرنامج العلمي للمؤتمر – يجب أن يقدم البرنامج التفصيلي جدولًا واضحًا بدون فجوات أثناء الجلسات العلمية للمؤتمر (ويُقصد بذلك 6 ساعات على الأقل ليوم المؤتمر بالكامل / 3 ساعات لنصف اليوم)، يجب تحديد الكلية لكل جلسة، ويجب أن تكون موضوعات الجلسة بمثابة موضوعات طبية جدية

نصيحة: من أجل تسريع قرار التقييم، يمكن تقديم برنامج أولي إذا كان من المفيد تقديمه بشكل سري إلى مسؤول الأمتثال من خلال مربع االتصال في نموذج الطلب عبر الأنترنت

أهمية البرنامج – يجب أن يرتبط محتوى البرنامج مباشرة بتخصص أخصائيوا الرعاية الصحية أو ممارستهم الطبية ممن سوف يحضرون المؤتمر أو تمتلك علاقة معقولة كافية تُبرر حضور أخصائيوا الرعاية الصحية للمؤتمر

نصيحة: المكونات البسيطة لمحتوى جدول الأعمال المتعلقة بالموضوعات غير العلمية، مثل مهارات القيادة، وإدارة الممارسة، ومهارات التحدث والعرض مقبولة

الموقع الجغرافي – لا يجوز أن يكون الموقع الجغرافي بمثابة عامل الجذب الرئيسي للمؤتمر يجب أن يكون الموقع الجغرافي في إحدى المدن أو القرى التي تتصف بأنها علمية أو مركزًا تجاريًا أو بالقرب منها مما يساعد على تبادل الأفكار وانتقال الخبرات

نصيحة: لا توجد قائمة سوداء بالمدن، ويتم تقييم كل موقع جغرافي على عدة معايير. ويوصى بالعواصم والمدن الكبرى
الوقت المحدد في السنة – سوف يؤخذ الوقت المحدد في السنة في عين الاعتبار في تحديد ما إذا كان الموقع الجغرافي ملائمًا

نصيحة: الأحداث المحليه والأوروبية والدولية التي تجري في الوجهات المشهورة بالرياضات الشتوية خلال موسم التزلج – من 20 ديسمبر / كانون الأول إلى 31 مارس / آذار غير متوافقة

نصيحة: المنتجعات الشاطئية والمنتجعات الشاطئية وغيرها من المواقع الجغرافية المعروفة أساسا كوجهات عطلة أو عطلة موسمية ليست مواقع جغرافية مناسبة خلال الموسم المعني – من 1 يونيو إلى 15 سبتمبر
الموقع المركزي – على ضوء المكان الأصل لوفود أخصائيوا الرعاية الصحية، يجب أخذ الموقع الجغرافي بعين الاعتبار. إذا كانت وفود أخصائيوا الرعاية الصحية من دولة واحدة بصورة رئيسية، فيجب أن يكون الموقع الجغرافي للمؤتمر في هذه الدولة. إذا كان المشاركون من دول متعددة، من ثم فإنه يجب اختيار إحدى الدول التي توفر سهولة الوصول للمشاركين

نصيحة: يجب أن تكون الدولة المختارة على الأقل بمثابة محل إقامة عدد من أخصائيوا الرعاية الصحية المشاركين في المؤتمر
سهولة الوصول – يجب أن يتسم الموقع الجغرافي بسهولة الوصول بالنسبة للحضور (على سبيل المثال، قريب من المطارات، محطات القطارات، الطرق السريعة) ويمتلك بنية تحتية جيدة للنقل البري.

مقر الفعالية – يجب أن يكون مقر الفعالية بمثابة مركزًا للأعمال أو مركزًا تجاريًا بحيث يوفر منشآت للمؤتمر تساعد على تبادل المعلومات العلمية والطبية وانتقال الخبرات.

لا يجوز أن يتم تصوير صورة الموقع عبر العامة والإعلام والسلطات على أنها موقع للرفاهية أو السياحة أو الترفيه.

نصيحه: لا يجوز اعتبار ما يلي كمقر للفعالية تحت أي ظرف من الظروف:

المنتجعات السياحية (ويُقصد بذلك الفنادق التي تُعد جزء من مجمع يُقدم منشآت ترفيهية أو رياضية بصورة ملحوظة).السفن السياحية، نوادي الجولف (المملوكة أو المُدارة من قبل الفندق)، المنتجعات الصحية أو الفنادق التي تتضمن كازينوهات بداخلها أو الشواطئ الخاصة

نصيحة: يمكن النظر في الاستثناءات في أماكن ملائمة بشكل جيد لاجتماعات الأعمال في موقع جغرافي متوافق مع ذلك حيث توجد حاجة ملحة لاستخدام المكان المختار، على سبيل المثال، الافتقار إلى أماكن بديلة أو قضايا سلامة أو أمن حقيقية. في ظروف معينة، قد تكون هناك حاجة لإقامة الفندق منفصلة عن مكان الحدث المنظم عن طريق طرف ثالث للامتثال.

نصيحة: نظام فحص المؤتمرات لا ينظر في الميزة المالية التي قد تتوافر في المكان المؤجر

الضيافة تشمل الإقامة والوجبات / فواصل وحفلات الاستقبال (حفل استقبال، حفل عشاء). من المهم التفريق بين الضيافة التي يسمح بها والترفيه التي ليست كذلك.
معقولية الضيافة – يجب أن تنحصر الضيافة على الإقامة الفندقية المعقولة والوجبات واستراحات تناول القهوة وعشاء المؤتمر أو حفل استقبال والذي يُتوقع أن يحضره جميع وفود أخصائيوا الرعاية الصحية.

نصيحه: لا يسمح بوسائل الترفيه فيما عدا وجود موسيقى في الخلفية أثناء حفل الاستقبال أو العشاء. يجب أن تكون الضيافة معتدلة وعرضية ولا ينبغي أن تكون مفرطة ولا أن تمثل “ترفيه” في حد ذاتها. تتضمن وسائل الترفيه، على سبيل المثال لا الحصر، الرقص أو الترتيبات حيث تكون الحفلات الموسيقية المباشرة بمثابة عامل الجذب الرئيسي، أو رحلات النزهة، أو رحلات المسرح، أو الفعاليات الرياضية أو غير ذلك من الترتيبات الترفيهية.
الضيافة المقدمة للأزواج، والشركاء والعائلة والضيوف- لا تستفيد هذه الفئة من الأشخاص من الضيافة برعاية أعضاء ميكوميد.

نصيحه: يجب أن تكون الضيافة المقدمة لهذه الفئه خاضعه لرسوم منفصلة والتي لا يجوز أن تُسدد أو تُرد من قبل أعضاء ميكوميد
مدى ملائمة السكن – لا يتحمل أعضاء ميدتك أوروبا أو ميكوميد سداد أو رد مصروفات أماكن الإقامة في الفنادق الفاخرة أو ذات التصنيف المرتفع أو المنتجعات السياحية.

نصيحة: نحن لا نقيم موقعا وفقا لنظام النجوم، بل ننظر إلى وسائل الراحة التي يقدمها الفندق.

نصيحة: من المستحسن تقديم فئة مختلفة من الفنادق للمندوبين المفوضين المستفيدين من المنح الصناعية

نصيحه: تنحصر الإقامة على مدة المؤتمر ولا ينبغي أن تزيد الإقامة أو الخدمات الأخرى المقدمة لوفود أخصائيوا الرعاية الصحية عن مدة مدة الإقامة الرسمية الخاصة بالمؤتمر.

حزم التسجيل- يجب أن تغطي رسوم التسجيل فقط البرنامج العلمي، والأنشطة المأذون بها والضيافة

نصيحة: إعطاء هدايا غير متوافق

لا يجوز لأعضاء ميكوميد أن يدفعوا إلى الزوج أو الشريك أو الأسرة و / أو الضيوف- لا يجوز لهذه الفئة من الأشخاص التسجيل في الحدث أو المشاركة في البرنامج العلمي (إلا إذا كان مؤهلا مؤهلا مع مصلحة مشروعة في البرنامج).

البرنامج الاجتماعي – أي أنشطة اجتماعية ورياضية و / أو ترفيهية أو غيرها من أشكال الترفيه يجب أن تكون خارج الجدول الزمني للبرنامج وتدفع بشكل منفصل من قبل مندوبي المندوبية السامية للتخطيط ولا ينبغي لها أن تهيمن على المحتوى العلمي العام للبرنامج أو تتداخل معه، ويجب أن تعقد في أوقات لا تتداخل مع الدورة العلمية

الدعاية الخاصة بالبرنامج – دعم الدعاية (المنشورات، والموقع الإلكتروني والمواد الأخرى) يجب أن توضح الطبيعة العلمية لمحتوى البرنامج.

ينبغي ألا تُبرز الموقع الجغرافي ويجب ألا تشير بإفراط أو بطريقة غير ملائمة لصورة معينة من الترفيه أو الفعاليات الرياضية أو أي أنشطة غير علمية أخرى.

نصيحة: يجب استضافة مواد ترويجية للوجهة (صور، فيديو)، إذا تم استخدامها، في صفحة منفصلة

نصيحة: لا ينبغي أن تكون أي أنشطة سياحية خلال ساعات التعليم متاحة للمستفيدين من أموال الصناعة.